
راهنمای کامل ایجاد فرمهای انبارداری مدرن
- دسته بندی سیستم های مدیریت
- تاریخ فروردین ۱۹, ۱۴۰۳
- نظرات ۰ نظر
در دنیای امروزی، مدیریت انبار و موجودیهای اقلام از جمله جنبههای حیاتی هر سازمان است. ایجاد یک سیستم انبارداری مدرن با تأکید بر استاندارد ISO 9001، نه تنها به بهبود عملکرد انبار بلکه به بهبود کیفیت و رضایت مشتری و ذینغعان کمک میکند. در این مقاله، به بررسی مراحل تدوین فرمهای انبارداری در یک سیستم انبارداری مدرن مبتنی بر استاندارد ISO 9001 میپردازیم.
استاندارد ISO 9001 یک استاندارد سیستم مدیریت کیفیت است که توسط سازمان جهانی استاندارد ISO به دنیا معرفی شده است و آخرین نگارش آن مربوط به سال ۲۰۱۵ است که همچنان معتبر است.
مراحل ایجاد مستندات سیستم انبارداری مدرن
۱- ارزیابی وضعیت موجود و تحلیل نیازمندیها:
در این مرحله، ابتدا شرایط موجود، نیازمندیها و الزامات سازمان در زمینه مدیریت انبار باید شناسایی شود. این شامل شناخت فعالیتها، فرآیندها، مواد و موجودیها، فضای انبار، و نیازهای مشتریو ذینفعان می باشد.
۲- طراحی فرآیندها:
با توجه به نیازمندیهای شناسایی شده، فرآیندهای مدیریت انبار شامل درخواست و تأمین مواد، دریافت و تحویل مواد، انتقال مواد بین انبارها، مدیریت موجودی، و غیره، طراحی میشود
۳- پیادهسازی سیستم انبارداری مدرن:
در این مرحله، فرآیندها و سیستمهای انبارداری طراحی شده، پیادهسازی و اجرا میشوند. این شامل استقرار سیستمهای اطلاعاتی مدیریت انبار، آموزش پرسنل، و تجهیزات فناوری اطلاعاتی است.
۴- بررسی و ارزیابی:
پس از پیادهسازی، سیستم انبارداری باید مورد بررسی و ارزیابی قرار گیرد تا اطمینان حاصل شود که عملکرد آن مطابق با استانداردها و نیازمندیهای سازمان است.
۵- بهبود مداوم فرایند انبار:
سیستم انبارداری باید بهبود مداومی را تجربه کند. این شامل بازبینی و بهروزرسانی مداوم فرآیندها، انجام اصلاحات و بهبودیهای لازم است.
فرم ها و مستندات مورد نیاز برای انبارداری
برای ایجاد یک سیستم مدیریت انبارداری متناسب با استاندارد ISO 9001، میتوانید از فرمهای انبارداری و سندهای مختلفی استفاده کنید تا فرآیندها و فعالیتهای مختلف مرتبط با مدیریت انبار را مشخص کنید. در زیر فرمهایی که میتوانید در نظر بگیرید آمده است:
عناوین فرم ها و مواردی که در هم فرم باید پیش بینی شود را در لیست زیر مشاهده می کنید:
فرم درخواست خرید کالا:
- شماره درخواست
- تاریخ درخواست
- نام محصول یا کالا
- تعداد مورد نیاز
- انبار مورد نظر
- تأمینکننده مورد نظر
۲. فرم رسید اقلام:
- شماره درخواست
- تاریخ دریافت
- نام محصول یا کالا
- کد محصول
- تعداد دریافت شده
- امضای تحویلگیرنده
- امضای تأیید کیفی اقلام
- امضای تایید کننده
۴. فرم خروج از انبار
- شماره درخواست
- تاریخ دریافت
- نام محصول یا کالا
- تعداد دریافت شده
- امضای تحویلگیرنده
- امضای تأیید کننده
۵. فرم ثبت و انتقال کالا بین انبارها:
- شماره فاکتور یا سند
- تاریخ انتقال
- مبدا انبار
- مقصد انبار
- نام محصول یا کالا
- تعداد انتقالی
- امضای فرستنده
- امضای گیرنده
۶. کاردکس انبار( سوابق چرخش اقلام):
- کد محصول یا کالا
- تاریخ دریافت
- تاریخ انقضاء (اگر مورد نیاز است)
- مقدار موجود در انبار
- مقدار استفاده شده
- مقدار باقیمانده
- نقطه سفارش
- نقطه بحرانی
- امضای مسئول انبار
برچسب:ایزو ۹۰۰۱, ایزو۹۰۰۱, سیستم مدیریت کیفیت, ممیزی داخلی
شما همچنین ممکن است دوست داشته باشید

راهنمای مدیران در انتخاب مشاور ایزو در سازمان

چک لیست ممیزی داخلی را برای سازمان خودت بساز
